Guía para organizar centros de vacunación contra el COVID-19 en las escuelas

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  • La vacunación es nuestra estrategia principal de salud pública para poner fin a la pandemia del COVID-19.
  • La vacunación contra el COVID-19 de las comunidades escolares ayudará a prevenir los brotes. También ayudará a garantizar que los estudiantes puedan seguir aprendiendo en la escuela de forma presencial.
  • La conveniencia es un factor que contribuye a que las familias se vacunen. Usted puede hacerlo más conveniente para el personal escolar, los estudiantes y otras personas de la comunidad que son elegibles, organizando centros de vacunación contra el COVID-19 en su escuela.
  • Miles de escuelas de todo el país han organizado con éxito centros de vacunación contra el COVID-19.

¿Cómo organizar un centro de vacunación contra el COVID-19?

Paso 1: Consulte con su asesor legal

Usted querrá asegurarse de:

  • Tener la autoridad legal para organizar un centro de vacunación contra el COVID-19.
  • Comprender cualquier problema relacionado con la responsabilidad y los consentimientos informados, así como otros temas legales relacionados con la protección de menores, personal escolar y voluntarios.
  • Entender qué recursos están disponibles para cubrir los costos de la organización del evento. Por ejemplo, puede haber fondos federales disponibles para organizar centros de vacunación. Visite el sitio web (enlace en inglés) del Departamento de Educación de los Estados Unidos para obtener más información.

Paso 2: Identifique y seleccione un proveedor de vacunas

Los proveedores de vacunas manejan todos los aspectos de la administración de la vacuna, incluyendo:

  • Preparación del lugar
  • Dotación de personal clínico y administrativo
  • Administración de vacunas
  • Documentación
  • Monitoreo posvacunación

Los proveedores en su área incluyen:

  • Departamentos de salud locales, del condado o estatales. Busque su departamento de salud local o del condado. Los departamentos de salud locales también pueden brindar apoyo directo a los centros, darle alcance a la comunidad, ofrecer educación y conectarlo con otros colaboradores de la comunidad.
  • Farmacias. La mayoría de las farmacias participan en el Programa Federal de Farmacias Minoristas. Encuentre una farmacia (enlace en inglés) en su área.
  • Centros de salud comunitarios. Encuentre un centro de salud (enlace en inglés) con apoyo federal cerca de usted.
  • Médicos, personal de enfermería, hospitales y otros proveedores de atención médica. Encuentre proveedores de vacunas adicionales en vacunas.gov.

También hable con su proveedor de vacunas acerca de la posibilidad de ofrecer vacunas contra la influenza y otras vacunas de rutina (enlace en inglés) junto con la vacuna contra el COVID-19 en su centro de vacunación.

Paso 3: Elija las fechas y un lugar para su centro de vacunación

Trabaje con el proveedor de vacunas seleccionado para determinar las fechas, horas y ubicación ideales para su centro de vacunación. También determine los roles y responsabilidades de todos los que participen. Puede entender mejor cómo hacer esto visitando el kit de herramientas para establecer un sitio local (enlace en inglés).

En este momento, solo la vacuna contra el COVID-19 de Pfizer-BioNTech de dos dosis está autorizada para personas de 5 a 17 años. Por lo tanto, deberá organizar un segundo centro de vacunación 21 días después de la fecha del primer centro para que las personas puedan recibir todas las vacunas recomendadas iniciales.

Otras consideraciones incluyen:

● Acceso al edificio

● Requisitos de espacio físico

● Requerimientos tecnológicos

● Necesidad de ampliar el horario para el personal escolar

● Interrupción de clases

● Conflictos con otras actividades escolares

● Costos operativos adicionales

Puede optar por organizar su centro de vacunación en otro momento y fuera del campus, en lugares donde los estudiantes y las familias puedan reunirse de manera segura, como:

● Eventos deportivos

● Reuniones de la asociación de padres y maestros (PTA, por sus siglas en inglés)

● Centros de recreación comunitaria

Como alternativa, usted puede proporcionar transporte a los estudiantes para que puedan ir a otro centro de vacunación localizado en la comunidad.

Paso 4: Promocione sus centros de vacunación

Trabaje con el proveedor de vacunas seleccionado para crear materiales de divulgación para padres y tutores legales donde se den detalles sobre el centro de vacunación. Asegúrese de incluir la siguiente información:

● Qué vacuna se ofrece y por qué se recomienda para su hijo.

● Dónde y cuándo se ofrecerá la vacuna.

● Cómo pueden inscribirse y dar su consentimiento para que su hijo reciba estos servicios.

● Cómo pueden acceder a los datos claves acerca de la autorización de uso de emergencia (enlace en inglés) de la vacuna que se ofrece.

● Dónde puedan acceder a listas de verificación previas a la vacunación (enlace en inglés).

● A quién pueden contactar si tienen preguntas o preocupaciones.

Los padres y tutores legales leen los comunicados que envían las escuelas de sus hijos. Usted puede involucrar, informar, a las familias y a los estudiantes sobre la vacunación contra el COVID-19 e incentivarlos a través de las comunicaciones que envía de su escuela tales como mensajes por correo electrónico (e-mail), mensajes de texto por teléfonos móviles, cartas que manda con los alumnos a la casa, mensajes en medios digitales y a través de los sistemas de aprendizaje digitales a los que su escuela ya tenga acceso.

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) tienen plantillas personalizables (enlace en inglés) para comunicarse con los padres y tutores legales sobre los centros de vacunación.

Para fomentar la participación en los centros de vacunación:

  • Trabaje con mensajeros de confianza. Personas de confianza, como directores, maestros, médicos, personal de enfermería escolar y otras personas en las que su comunidad confía, para tener conversaciones en la comunidad sobre las vacunas contra el COVID-19. Conéctese con un pediatra o enfermero/a escolar local e invítelos a participar o hablar en eventos relacionados con las vacunas. Busque un pediatra en su localidad a través de la Academia Estadounidense de Pediatría o su centro de salud local (enlaces en inglés).
  • Colabore con organizaciones comunitarias y religiosas. Los CDC han creado un kit de herramientas para organizaciones comunitarias y organizaciones religiosas con el fin de ayudarlos a realizar sesiones de preguntas y respuestas o encuentros sin cita previa donde las familias y los estudiantes puedan obtener respuestas a sus preguntas.
  • Colabore con estudiantes y familias para crear materiales confiables entre pares y tener conversaciones. Trabaje con las familias y los estudiantes en sus comunidades escolares para diseñar, y crear comunicaciones y materiales sobre las vacunas contra el COVID-19 y proporcionar comentarios sobre ellos. Involucrar a las familias es una forma invaluable de garantizar que sus materiales respondan a las necesidades de la comunidad local.
  • Trabaje con las PTA, maestros y otras organizaciones comunitarias. Colabore con las PTA, las organizaciones de maestros y otras personas de su comunidad para organizar talleres y conversaciones entre los miembros de la comunidad y las familias sobre las vacunas contra el COVID-19. Invite a los pediatras y líderes médicos locales a ser parte de estas conversaciones comunitarias.
  • Use SU voz como líder en su comunidad. Usted es un mensajero de confianza en su comunidad. Asóciese con otros mensajeros confiables, como las enfermeras y los enfermeros de su escuela, y use sus plataformas de redes sociales. Organice eventos y entrevistas con periodistas locales y escolares sobre los esfuerzos de vacunación en sus comunidades escolares e impulse la participación.

Todas las comunicaciones deben estar traducidas y disponibles en varios idiomas, cuando sea apropiado.

Paso 5: Organice su centro de vacunación

Protección de menores. Si los padres no van a estar presentes durante la vacunación, es fundamental proteger a los menores asegurándose de que existan procesos para:

  • Verificar que los estudiantes sean elegibles para ser vacunados antes de llegar al centro, revisando los formularios de consentimiento para asegurarse de que estén completos y verificando si tienen contraindicaciones y las precauciones.
  • Asegurarse de que solo los niños que tengan el consentimiento de los padres sean vacunados confirmando la identidad del menor. Identifique a los estudiantes en el momento de la vacunación, posiblemente a través de la confirmación verbal del niño o mediante la verificación de un maestro para los niños más pequeños.

Manejo de los efectos secundarios de la vacuna. Los efectos secundarios después de la vacunación contra el COVID-19, como dolor en el brazo en el lugar de la inyección y síntomas similares a los de la influenza, son comunes. Considere crear protocolos para:

  • Ponerse en contacto con los padres y tutores legales y enviar a los estudiantes a casa temprano si se sienten enfermos después de la vacunación.
  • Justificar las ausencias escolares 1 a 2 días después de la vacunación, ya que los estudiantes podrían experimentar efectos secundarios.

Recuérdeles a los que reciban la vacuna acerca de la segunda dosis. Asegúrese de recordar a los que reciban la vacuna sobre la necesidad de recibir una segunda dosis 21 días después. También incluya esta información en sus materiales de divulgación para padres y tutores legales.

Paso 6: Comparta su progreso

Comparta su progreso con otras comunidades que puedan replicar sus éxitos en sus escuelas.

Promueva sus esfuerzos de vacunación en las redes sociales usando la etiqueta #JuntosSíPodemosUSA.

Más recursos

Los pasos anteriores son una adaptación de las siguientes instrucciones más detalladas sobre cómo facilitar los centros de vacunación en las escuelas:

Otros recursos disponibles para ayudarlo a organizar centros de vacunación en las escuelas incluyen:

  • CDC. Envíe sus preguntas sobre guías para centros de vacunación ubicados en escuelas a cdchealthyschool@cdc.gov.
  • Juntos Sí Podemos. El sitio web presenta materiales relacionados con las vacunas para múltiples audiencias en una variedad de temas y formatos y en casi una docena de idiomas.